如果你每天都會叫 ChatGPT 做同一件事，例如早上整理新聞、每週提醒交報告，或定期檢查某件事情有沒有更新，其實不必每次重新開 ChatGPT 輸入指令。
ChatGPT 的 Scheduled Tasks（排程任務）可以讓工作在指定時間自動執行，也能設定成一次性提醒、週期性任務，甚至監控某項資訊是否出現變化。
對一般使用者來說，最簡單的理解方式是：以前是你想到才去問 ChatGPT；設定排程後，可以讓 ChatGPT 到時間主動工作。
ChatGPT 排程任務是什麼？
ChatGPT 排程任務是一項自動化功能，可以先設定「要做什麼」以及「什麼時候做」，之後讓 ChatGPT按照條件執行。
例如：
- 每天早上 8 點整理 AI 產業的重要消息
- 每週五下午提醒整理本週工作成果
- 明天下午 3 點提醒繳交報告
- 每個月第一個工作日列出本月規劃問題
- 定期檢查某項資訊，有重要變化再通知
這和手機鬧鐘最大的差異，在於 ChatGPT 不只能「提醒你去做」，也可以直接執行一段 AI 任務。
例如一般提醒是：
「下午 5 點提醒我整理會議紀錄。」
排程任務也可以是：
「每週五下午 5 點，整理本週值得回顧的工作問題，列出 5 個問題讓我做週報。」
後者已經從單純提醒，變成自動產生工作內容。
ChatGPT 排程任務怎麼設定？
目前最直覺的方法，是直接到 ChatGPT 的 Scheduled（排程） 頁面建立任務。
你也可以直接在對話中用自然語言告訴 ChatGPT，例如：
每週一早上 9 點提醒我規劃本週最重要的三件工作。
或者：
每天下午 6 點整理今天最重要的 AI 新聞給我。
如果帳號與目前使用的版本支援排程，ChatGPT 會建立任務，並顯示相關設定。
真正需要注意的不是「指令要不要寫得很專業」，而是至少把三件事講清楚：
執行時間、要做的事情、希望得到的結果。
例如只寫：
每天幫我整理新聞。
範圍太模糊。
可以改成：
每個工作日上午 8 點整理過去 24 小時 OpenAI、Google Gemini 與 Anthropic 的重大官方更新，只保留會影響一般使用者功能、價格或使用方式的消息，每則用 2 句話摘要。
這樣產出的內容會比較接近真正需要的結果。
一次性提醒和固定排程有什麼不同？
ChatGPT 排程最常見的兩種用法，是「只執行一次」和「固定重複」。
一次性任務
適合有明確日期的事情，例如：
9 月 15 日下午 2 點提醒我續約網域。
完成後就不需要一直執行。
重複任務
適合每天、每週或每月固定出現的工作，例如：
每週五下午 4 點提醒我整理本週完成事項、遇到的問題和下週待辦。
這類任務最大的價值，是減少「明明知道要做，但每次都要重新想起來」的行政成本。
依 OpenAI 目前說明，符合資格的免費方案可以建立一次性任務，以及一天最多執行一次的週期任務；部分符合資格的付費方案則支援更頻繁的週期設定，最高可到每小時一次。實際功能仍可能受帳號、App 版本與工作區設定影響。
ChatGPT 可以監控變化再通知我嗎？
可以，這是 Scheduled Tasks 很容易被忽略的用途。
傳統排程是：
每天上午 10 點檢查一次。
監控型任務則比較接近：
幫我注意這件事，出現真正有意義的變化再通知我。
OpenAI 將這類任務稱為 monitoring tasks。它可以在多次執行之間保留必要資訊，用來判斷「這次和上一次相比，有沒有值得通知的變化」。
這很適合不想每天收到相同內容的情境。
例如：
監控某項產品是否正式開放台灣使用，有官方公告時再通知我。
比起每天固定收到「目前仍未開放」更實用。
不過，要注意 ChatGPT 能否真正取得你想監控的資料，仍取決於可使用的工具、網站與連接服務。重要價格、法規或公司政策也應回到原始來源確認。
上班族可以拿排程任務做什麼？
如果不知道第一個任務要設定什麼，可以從「本來就會固定重複的工作」開始。
例如行銷工作者可以設定：
每週一早上整理本週內容企劃需要確認的 5 個問題。
主管可以設定：
每週五下午提醒我回顧本週重要決策、未完成事項與下週優先順序。
正在學習的人則可以設定：
每天晚上 8 點考我 5 題今天學過的英文單字，一次出一題。
這類任務不需要複雜的自動化系統，也不用學程式，卻能先解決「重複提醒」和「固定產生內容」兩種很常見的需求。
怎麼查看、修改或停止排程任務？
建立之後，可以從 Scheduled 頁面集中管理。
你可以查看目前有哪些任務，也可以修改執行內容與時間，或將暫時不需要的任務暫停。
如果找不到 Scheduled，也可以查看：
Settings → Notifications → Manage tasks
實際選單名稱可能因平台與版本不同而稍有差異。
通知方式則可以在 Notifications 設定中選擇 Push、Email，或兩者同時使用。若希望手機收到推播，也要確認 ChatGPT App 已取得系統通知權限。
排程任務可以讀取 Project 裡的檔案嗎？
這是一個很重要的限制。
依 OpenAI 目前說明，即使你在 ChatGPT Project 中建立排程任務，該任務也無法直接存取上傳到 Project 的檔案或儲存在該 Project 裡的檔案。
例如你的「每週營運報告」Project 已經放了一份 Excel，不代表每週五的排程任務就能自動讀取那份 Project 檔案。
因此，設計任務時不要假定「我以前放過的所有東西它都一定拿得到」。
如果你的工作很依賴長期檔案與專案脈絡，可以先了解 ChatGPT Projects 專案怎麼用，再決定哪些內容適合放在 Project、哪些工作適合交給排程。
排程任務和事件觸發任務差在哪？
兩者都屬於 ChatGPT 自動化，但啟動方式不同。
| 類型 | 什麼時候開始工作 | 適合情境 |
| 時間排程 | 指定時間到了 | 每日摘要、每週提醒、固定報告 |
| 監控任務 | 檢查到重要變化 | 價格、狀態、公告更新 |
| 事件觸發 | 外部服務發生指定事件 | 收到 Email、Slack 更新、GitHub 事件 |
例如：
「每天早上 9 點整理信箱」是時間排程。
「有符合條件的新 Email 才開始處理」則屬於事件觸發。
後者更接近完整工作自動化，但需要支援的 App、帳號方案與相關權限。如果你的目標是收到客戶 Email 或 Slack 訊息後自動讓 AI 工作，可以進一步閱讀 ChatGPT 事件觸發任務教學。
排程任務會自己傳 Email、修改資料嗎？
不要把「自動執行」理解成 ChatGPT 可以無限制替你操作所有服務。
當 Scheduled Tasks 使用 Gmail、Slack、GitHub 等連接 App 時，實際能讀取或執行哪些動作，取決於你授予的權限、帳號方案以及公司工作區的管理設定。
涉及「寄出訊息」「修改外部資料」等行為時，也可能需要額外核准。若需要人工確認，任務可能會暫停，等你完成審核後才繼續。
因此，公司使用時最好把兩類工作分開：
整理、摘要、提醒等低風險工作，可以優先自動化。
寄信、更新正式文件、修改客戶資料等會直接影響外部結果的工作，則應保留確認步驟。
排程任務最多可以跑多頻繁？
不同方案的限制不完全相同。
依 OpenAI 目前官方文件，免費使用者的重複排程最多一天一次；符合資格的付費方案可以設定最高每小時一次的週期任務。
事件觸發任務則另外計算，且限制與一般 Scheduled Tasks 不同。
如果你的需求只是「每天早上整理一次」或「每週提醒一次」，通常不用特別在意執行頻率；真正需要大量、高頻自動化時，才應進一步確認方案限制，以及是否應改用其他自動化工具。
第一次設定排程，建議先從一件小事開始
很多人想到 AI 自動化，就想一次建立一套完整工作系統。
實際上，最容易成功的方法是先找出一件符合這三個條件的工作：
會固定重複、規則很清楚、做錯不會造成重大損失。
例如每天學英文、每週整理待辦、每月回顧目標，都比「自動處理所有客戶工作」更適合當第一個排程任務。
先讓 ChatGPT 穩定完成一個小流程，再逐步加入資料來源、Apps 或事件觸發，會比一開始建立十幾個自動化更容易管理。
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常見問題
ChatGPT 關掉之後，排程還會執行嗎？
會。OpenAI 說明，排程任務不要求使用者在執行當下保持在線，完成後可透過支援的通知方式告知結果。
可以設定「每天提醒我」嗎？
可以。ChatGPT 支援一次性與週期性任務，實際可設定頻率則依方案與帳號資格不同。
可以暫停任務而不刪除嗎？
可以。到 Scheduled 頁面即可查看、編輯、暫停、恢復或刪除目前的任務。
為什麼我的 ChatGPT 找不到 Scheduled？
功能是否出現會受到帳號、方案、App 與 App 版本等因素影響。如果桌面 App 沒有看到，可以改用 ChatGPT 網頁版確認。
刪除建立任務的聊天，任務也會消失嗎？
依 OpenAI 目前說明，刪除與排程任務關聯的聊天會使該任務暫停，但兩者並不是完全相同的管理項目。要停止或刪除任務，建議直接到 Scheduled 頁面處理。
資料來源
OpenAI｜Scheduled tasks in ChatGPT
https://help.openai.com/en/articles/10291617-what-is-agent-mode
海豚 AI 學院｜ChatGPT Projects 專案怎麼用？把聊天、檔案與工作脈絡整理在一起
https://www.dolphlearn.com/blog/chatgpt-projects-guide
海豚 AI 學院｜ChatGPT 事件觸發任務怎麼用？Gmail、Slack、GitHub 有更新就讓 AI 自動工作
https://www.dolphlearn.com/blog/chatgpt-event-triggered-tasks
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