製作一份高水準的簡報，通常需要兩種能力：一是內容規劃與結構化思考，二是設計與排版。但對多數人來說，這兩件事都很耗時。
好消息是，透過 ChatGPT 與 Kimi AI 的「PPT助手」搭配，你可以把這兩個流程交給 AI，從主題構思到成品輸出，全程只需幾個步驟，大幅縮短製作時間，同時提升簡報品質。
本文將帶你完整掌握這套流程，即使你完全沒有簡報製作經驗，也能快速上手。
一、先理解這套組合的原理
這套方法結合了兩種 AI 的專長：
| 工具 | 功能定位 | 在流程中的角色 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 擅長邏輯與內容結構規劃 | 幫你撰寫簡報大綱與文字內容 |
| Kimi AI | 擅長自動排版與主題設計 | 幫你把大綱變成高質感簡報 |
步驟一：用 ChatGPT 生成簡報內容大綱
這一步的目標，是把你腦中的想法，轉換成一份條理清楚、層級分明的簡報架構。這相當於傳統製作簡報中的「講稿＋頁面規劃」。
1. 明確描述你的簡報需求
ChatGPT 能產出高品質大綱的前提，是你給予明確的主題與目的。例如：
- 主題：「行銷概念分享」
- 目標：「用於對內教育，讓團隊了解行銷的核心知識」
2. 要求 ChatGPT 依結構輸出
你可以這樣要求：
「請幫我針對『行銷基本概念』設計一份適合簡報的內容大綱，分為章節、每頁主題與重點，並標註適合的圖表或呈現方式。」
ChatGPT 會依據邏輯層級，輸出一份包含以下元素的架構：
- 章節標題與小節結構
- 每一頁的主題與要點
- 建議用圖表、案例或流程圖來呈現的頁面
這份內容大綱，就能讓我們後續提供給Kimi生成簡報
步驟二：登入 Kimi AI 並找到「PPT助手」
進入 Kimi AI 官網，註冊並登入帳號。登入後，在左側選單中找到「PPT助手」。
在目前眾多的AI簡報工具中，目前實測下來，Kimi是簡報的成果最好的工具之一（Gamma成果也不錯）
步驟三：把 ChatGPT 生成的大綱貼進去
進入「PPT助手」後，將剛剛從 ChatGPT 取得的大綱，原封不動貼到對話框中，按下送出。
系統會自動解析大綱內容：
- 依章節拆分頁面
- 辨識主題，分配標題與內文
- 根據內容進行初步的頁面規劃
這一步完成後，你的簡報已經有了初步的頁面結構。
步驟四：選擇生成模式（專業版與創意版）
Kimi 會在頁面規劃完成後，讓你選擇要用哪種風格來生成簡報：
| 模式 | 特點 | 適合對象與場景 |
|---|---|---|
| 經典模式生成 | 結構清晰、版面穩重、適合大量文字 | 商務簡報、會議報告、教育訓練 |
| 智能布局生成 | 設計感強、視覺多變、注重創意排版 | 行銷提案、活動簡報、品牌展示 |
選擇時請根據簡報的場合與對象來判斷。例如，對外提案偏向創意版；對內策略簡報則適合專業版。
步驟五：挑選簡報主題模板
選擇生成模式後，系統會提供多種主題樣式供你選擇，包括：
- 商務風（適合報告與策略）
- 教育培訓風（適合教學內容）
- 創意行銷風（視覺張力強）
- 科技未來風（適合趨勢分享）
- 簡約風（適合極簡主義者）
每一個主題都內建了標題頁、目錄頁、內容頁等設計結構，讓成品統一且有設計感。挑選喜歡的主題後，按下「一鍵生成PPT」。
七、完成簡報生成並輸出
幾分鐘內，Kimi 會完成整份簡報的生成。你可以在頁面上：
- 直接修改內容或排版
- 匯出為 PPT 檔（進一步微調）
這樣，你就完成了一份從零開始、內容與外觀兼具的高質感簡報！
這些技巧能夠用在哪裡？
- 內部教育訓練簡報
- 行銷與品牌提案
- 新創 pitch deck
- 專案進度報告
- 課程教材快速製作
以往製作一份完整簡報，可能需要好幾個小時，甚至幾天！
現在透過這些技巧，不只能讓你節省時間，更是讓你的簡報更具邏輯、視覺設計的更加專業！
