
在職場上,很多新鮮人每天忙著寫企劃、開會、整理資料、做簡報,常常加班到深夜。但其實,這些重複、耗時的工作,有一半以上都可以交給 AI 幫你完成。以下介紹 8 款實用 AI 工具,從發想、寫作、開會、設計到自動化,幫你全面提升效率,工作不再手忙腳亂。
1. ChatGPT:你的萬能寫作助手
不管是寫文案、發想企劃、撰寫簡報內容,還是整理想法,ChatGPT 都能幫你快速完成。你只要清楚說出需求,它就能幫你把內容整理好,節省大量打草稿的時間。
適合做的事:
企劃構想、寫簡報大綱、文案撰寫、發想創意內容
2. Gamma:懶人也能做出好簡報
不擅長做投影片也沒關係。只要把主題丟進 Gamma,它就能在幾分鐘內幫你生出一份像樣的簡報、報告或提案,讓你從「內容」出發,不再被排版卡住。
適合做的事:
提案簡報、專案報告、商業建議書
3. Otter AI:開會不用再拼命記筆記
開會時還在手寫重點?Otter AI 能幫你自動錄音、轉文字,並整理出會議重點。開完會,逐字稿和摘要就馬上出來,特別適合每天開很多會的人。
適合做的事:
會議記錄、自動生成重點摘要
4. Midjourney:不會設計也能做出高質感圖片
社群貼文、品牌視覺、封面設計,只要輸入你想要的風格與主題,Midjourney 就能生成專業等級的圖片。即使你不是設計師,也能快速做出好作品。
適合做的事:
品牌視覺、社群素材、封面圖片、Logo 設計
連結: https://www.midjourney.com/
5. Notion AI:讓文件整理變簡單
Notion AI 可以幫你整理筆記、歸納重點、快速找到資料。無論是專案資訊、會議紀錄還是 SOP,只要放進 Notion,一切都變得井井有條。
適合做的事:
筆記整理、資料歸檔、建立團隊知識庫
6. Perplexity:升級版搜尋引擎
比 Google 更厲害的是,Perplexity 不只幫你找資料,還會自動整理重點,附上來源連結。做報告、蒐集資料時特別方便又快速。
適合做的事:
市場研究、資料查找、技術背景蒐集
連結: https://www.perplexity.ai/
7. Make:自動幫你完成一連串工作
每天重複的手動流程,例如:會議後寄出摘要、建立任務卡、更新資料庫,都可以用 Make 自動化完成。設定好流程之後,AI 就會幫你「默默處理」。
適合做的事:
會議紀錄自動寄送、資料同步、自動化工作流程
8. Cursor:不會寫程式也能做小工具
只要用文字描述你想要的功能,Cursor 就能幫你生成程式碼,快速做出小工具或網站。即使你沒有工程背景,也能做出實用的工作輔助工具。
適合做的事:
內部小工具、資料轉換工具、快速原型網站
結語:別再自己扛,讓 AI 幫你一起做
這 8 款 AI 工具,就像 8 位超強的工作夥伴,能幫你處理繁瑣的任務,讓你專注在最重要的事。你不需要一次全部學會,先從最貼近你日常工作的工具開始,慢慢整合進工作流程,就能感受到效率的巨大提升。