OpenAI 在 2026 年 9 月的 DevDay 公布 ChatGPT Space，開始把 ChatGPT 從「一個人和 AI 聊天」往多人共同工作的空間推進。
簡單來說，Space 是 ChatGPT 裡集中管理 Pages、檔案與團隊成果的地方。你可以建立企劃文件、會議筆記或研究摘要，邀請同事一起編輯，每個人還能使用自己的 ChatGPT 協助修改內容。
如果你已經在使用 ChatGPT Projects，先不用搬家：Space 並沒有取代 Projects，兩者解決的是不同問題。
ChatGPT Space 是什麼？
可以把 ChatGPT Space 想成一個「有 AI 參與的共享工作空間」。
一個 Space 裡可以放資料夾、Pages、上傳的檔案與其他工作成果；Page 本身則是一份可以持續編輯的文件，也能再建立子頁面。
例如你正在準備公司新品發表，可以建立一個「秋季新品上市」Space，裡面整理：
- 專案總覽
- 市場研究
- 每週會議紀錄
- 社群文案
- 活動流程
- 成效追蹤資料
和單純把檔案集中在資料夾不同，你可以直接要求 ChatGPT 根據這些內容新增、整理或修改 Page。
例如：
建立一份新品上市專案總覽，整理目前目標、時程、已完成事項與下週待辦。
之後同事也能進入同一份 Page 編輯、留言，或讓自己的 ChatGPT 協助處理內容。
ChatGPT Space 和 Projects 差在哪？
這是目前最容易搞混的地方。
OpenAI 明確表示，Space 上線後，Projects 仍然會保留。對有 Space 使用權的帳號來說，被取代的是原本的 Library，而不是 Projects。
可以先用這個方式理解：
| 比較項目 | ChatGPT Space | ChatGPT Projects |
| 核心用途 | 整理與共同編輯工作成果 | 管理一個專案的聊天、檔案與指示 |
| 主要內容 | Pages、檔案、資料夾、子頁面 | Chats、檔案、專案 Instructions |
| 多人協作 | 適合共享文件與共同編輯 | 偏向維持專案聊天與上下文 |
| 適合情境 | 團隊知識、企劃文件、會議紀錄 | 長期研究、客戶專案、個人工作脈絡 |
如果你原本就用 Projects 管理「Q4 行銷計畫」的 ChatGPT 對話，不需要把它刪掉。
你可以繼續把 Projects 當成 AI 的「專案工作脈絡」，再把最後需要讓團隊共同使用的企劃、會議紀錄與研究成果整理到 Space。
想先了解原有功能，可以延伸閱讀：ChatGPT Projects 專案怎麼用？
ChatGPT Space 怎麼建立？
目前建立 Space 的方式相當直接。
在具有使用資格的帳號中，你可以直接要求 ChatGPT：
建立一個叫做「官網改版」的 Space。
接著再要求：
在「官網改版」建立一份專案總覽 Page，包含目標、時程、負責人與下一步。
Page 可以從既有對話建立，也可以直接從 Space 開始撰寫，或使用提供的模板。建立後，你可以自己修改文字，也可以繼續叫 ChatGPT 編輯。
例如：
把這份會議紀錄整理成「已決定事項、待確認問題、下一步」三個區塊。
或：
比較這兩份提案，把主要差異新增到目前這份 Page。
Pages 也能加入圖表、追蹤工具與互動內容，因此不只適合存放純文字。
Pages 可以怎麼拿來工作？
第一次使用不需要急著把公司所有資料都搬進去，可以先找一個多人反覆修改的文件開始。
例如每週專案會議。
原本的流程可能是：
開會 → 有人寫筆記 → 傳到群組 → 另外更新專案表 → 下週再找上週紀錄。
改成 Space 後，可以建立一個「專案總覽」Page，再把每週會議紀錄做成它下面的子頁面。
開完會後要求 ChatGPT：
根據今天的會議筆記更新專案總覽，只修改進度、已確認決策與下一步，不要改動原始目標。
這種用法的價值不是「AI 幫你寫一篇文件」，而是讓團隊一直建立在同一份成果上工作。
怎麼分享 Space 或 Page 給同事？
Space 可以分享整個工作空間，也能只分享其中一份 Page。
分享 Page 時，可以設定對方是只能查看，還是可以編輯。具有編輯權限的人可以共同修改內容，每位協作者也能使用自己的 ChatGPT 處理同一份 Page。
這裡還有一個很重要的權限規則：
子頁面可能繼承上層 Page 或 Space 的存取權限。
所以，如果你把一份原本較敏感的 Page 移到多人共享的上層頁面底下，最好重新檢查一次誰能存取，不要只看這一頁原本的分享設定。
企業管理的 Business、Enterprise 工作區，還會受到組織管理員設定的共享政策限制。
分享 Page，別人會看到我的私人 ChatGPT 對話嗎？
不會因為分享一份 Page，就直接把你的私人聊天或 ChatGPT Memory 一起分享出去。
但有一個很容易忽略的例外。
假設 ChatGPT 根據你過去的個人脈絡，把某些資訊寫進共享 Page，只要資訊已經出現在 Page 裡，能查看這份 Page 的人就能看到它。
所以分享之前，不只要檢查「附件有沒有敏感資料」，也應該快速掃過 AI 產生的文字。
例如不要假設：
「這段內容是 ChatGPT 從我的 Memory 找來的，所以同事看不到。」
一旦它被寫進共享文件，它就已經成為文件內容。
上傳檔案和貼連結，權限也不一樣
Space 在檔案權限上還有另一個需要注意的差異。
如果你直接把檔案上傳到 Page，檔案會跟隨該 Page 的存取權限；能存取 Page 的人，也能存取裡面上傳的檔案。
但如果你只是放一個 Google Drive 或其他外部服務的檔案連結，分享 Page 並不會自動把原檔權限開給其他人。
不過，如果 ChatGPT 已經把外部檔案內容摘要到 Page 裡，這段摘要仍然會被 Page 的讀者看到。
對公司資料來說，比較安全的習慣是：
先確認「誰可以看這個 Space」，再決定要把什麼資料放進去。
而不是先把所有檔案丟進去，再回頭整理權限。
哪些方案可以使用 ChatGPT Space？
目前官方說明指出，ChatGPT Pro、Business 與 Enterprise 可以在 Space 建立與編輯內容，功能仍在逐步推出，因此即使方案符合資格，也可能尚未在帳號中看到完整功能。
建立與編輯 Pages 目前可在 ChatGPT 網頁版與桌面 App 使用。
手機版則可以尋找、閱讀、分享 Page，以及瀏覽 Page 與子頁面，但目前不能直接編輯。OpenAI 也表示 Slides 與 Sheets 功能仍在後續推出中。
因此，如果你的介面和官方展示不完全相同，不一定是設定錯誤，也可能只是功能仍在逐步開放。
公司導入 Space，建議先從哪裡開始？
第一次測試最適合選「需要多人持續更新，但出錯不會直接造成重大損失」的工作。
例如：
每週專案進度、會議紀錄、內容企劃、研究資料整理，通常都比合約、薪資或正式財務資料更適合先拿來測試。
可以先建立一個小型 Space，邀請 2～3 位真正會使用的人，觀察幾週：
大家是否找得到最新資料？
AI 修改文件後是否減少重複整理？
權限是否容易理解？
重要內容是否仍有人檢查？
工具本身不會自動解決團隊文件混亂。如果 Space 裡塞滿沒有命名規則、沒有負責人、也沒有人維護的內容，一樣會變成另一個找不到資料的地方。
比較有效的做法，是先替 Space 定義清楚用途，再逐步擴大。
如果你還在建立 ChatGPT 的基本工作方法，可以先從 海豚 AI 學院免費試看 開始，先學會把 AI 用在可檢查、可重複的實際工作，再進一步規劃多人協作與 AI Agent 流程。
常見問題
ChatGPT Space 會取代 Projects 嗎？
不會。OpenAI 目前明確表示 Projects 仍然獨立存在。Space 取代的是有資格帳號中的 Library；Projects 繼續用來管理專案對話、檔案與指示。
ChatGPT Space 可以多人一起編輯嗎？
可以。你可以分享個別 Page 或整個 Space，設定查看或編輯權限；有編輯權的人可以共同修改 Page，並各自使用自己的 ChatGPT 協助工作。
手機可以編輯 ChatGPT Space 嗎？
目前不行。官方目前支援手機尋找、閱讀、分享及瀏覽 Page；建立與編輯主要使用網頁版或桌面 App。
ChatGPT Space 裡的資料會被拿來訓練模型嗎？
要看帳號類型與協作者的設定。個人帳號的互動是否用於改善模型，會受到使用者 Data Controls 設定影響；在共享 Page 中，不同協作者的設定也可能不同。OpenAI 表示 ChatGPT Business 與 Enterprise 的資料預設不會用來訓練模型。
資料來源
OpenAI｜DevDay 2026 Recap
https://openai.com/index/devday-2026-recap/
OpenAI Help Center｜Getting started with Space in ChatGPT
https://help.openai.com/en/articles/20001549-getting-started-with-space-in-chatgpt
OpenAI Help Center｜ChatGPT Space: sharing, data, and controls
https://help.openai.com/en/articles/20001544-chatgpt-space-sharing-data-and-controls
OpenAI Help Center｜ChatGPT Release Notes
https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes
