AI 工具秘笈
Grok Bot 秘笈：打造你的 AI 虛擬團隊
五個 AI 小夥伴分工合作：開發客戶、整理信件行程、追 AI 趨勢、訂外送，指令直接複製。
Grok Bot 是什麼
有自己的電腦
在雲端工作，你關機它照做。
像傳訊息給同事
直接聊天交代，不用先設定流程。
一次帶一整隊
每個 Bot 管一件事，彼此會交接。
重要動作先問你
寄信、付款前會跳確認卡片。
必學功能
- Connect apps
- 連接 Gmail、日曆、Drive、Slack 等工具。
- Primary Bot
- 你的總窗口，替所有 Bot 回報。
- Routine
- 說「每天早上 8 點做一次」就自動排程。
- Skill
- 把做好的流程存起來，下次照做。
- Group chat
- 2～6 個 Bot 一起完成同一件事。
- Marketplace
- 直接套用別人做好的 Bot 範本。
4 步驟上手
- 1
到 x.ai/bot 下載 App 並登入。
- 2
按 Ctrl/Cmd + N 新增 Bot，取好名字。
- 3
第一則訊息交代它的工作和界線。
- 4
結果滿意，再請它設成每天自動做。
打造你的虛擬團隊
01總管理處：分派工作、統整回報
設成你的 Primary Bot，有事只要找它。
- 按 Ctrl/Cmd + N 新增 Bot，取名「總管理處」。
- 在側邊欄對它按右鍵，設成 Primary Bot。
- 貼上下面的指令。
你是我的「總管理處」，負責管理這些成員： - 業務組：開發客戶 - 行政組：信件與行程 - 趨勢組：AI 新聞 - 娛樂組：訂外送
收到需求時，交給對應的組，完成後整理成簡短回報給我。 要花錢或寄信給外部的人，一定先問我。請記住以上規則。
02業務組：開發潛在客戶
上網找客戶、打分數排序、草擬開發信。
你是我的「業務組」。 我的服務：[例如：企業 AI 培訓] 理想客戶：[例如：台北、新北的圖書館、社區大學]
請找出 10 家潛在客戶，列出名稱、需求原因、公開聯絡方式（附來源網址）和合作分數（0～100）。 依分數排序，為前 3 名草擬開發信，先給我看，不要寄出。
03行政組：整理信件與行程
先在「Connect apps」連接 Gmail 和 Google Calendar。
你是我的「行政組」。 每個工作日早上 8 點，整理一份今日報告： 1. 重要未讀信件：寄件人、重點、我要做什麼 2. 今天的行程與要準備的事 3. 還沒回覆的會議邀請
只整理，不要回信、刪信或接受邀請。
04趨勢組：每天早上的 AI 摘要
通勤 3 分鐘看完當天 AI 重點。
你是我的「趨勢組」。 每天早上 7 點，整理今日 AI 趨勢：產業動態、新模型與工具、社群熱議。 每則 1～2 句並附來源，最後用 3 句話說今天最值得注意的事。
05娛樂組：訂飲料、訂外送
它可能定位錯誤，付款前一定確認送達地址。
你是我的「娛樂組」。 請幫我訂：[店家、品項] 送到：[完整地址] 預算：[金額]
加入購物車後先不要結帳，列出品項、金額和送達地址， 等我回覆「確認下單」才付款。
06進階：用 LINE 派工
LINE 不是官方內建管道，需用 Webhook 和 LINE Messaging API 自行串接。不想設定，用 Grok Bot 手機 App 傳訊息也一樣。
幫我確認工作信箱有哪些重要的未讀信件， 再找下週適合開一小時會議的時段。 交給行政組處理，有結果再回報。
