AI 必學的五大功能秘笈

5 個超實用功能,讓 AI 幫你省下更多時間!不需要會寫程式,只要跟著步驟操作,就能開始使用。

Project:讓 AI 更了解你

每次使用 AI,都要重新介紹自己嗎? 你可以建立一個專屬空間,放入自己的資料,以後 AI 就能參考這些資料來幫助你。

操作步驟

  1. 打開 ChatGPT / Claude。
  2. 點擊左側的「新增專案」。
  3. 幫專案取名,例如「我的工作助理」。
  4. 上傳你的履歷、工作介紹或其他資料。
  5. 在專案裡開始聊天。

範例指令

請閱讀我放在這個專案裡的資料。 先告訴我,你目前對我的工作、背景和目標有哪些了解。 以後我在這個專案問問題時,請盡量根據這些資料回答,不要給我太籠統的建議。

Deep Research:讓 AI 幫你查資料

想買東西、規劃旅遊、研究一個新主題,都可以讓 AI 幫你深入搜尋與比較。

操作步驟

  1. 打開 ChatGPT / Claude。
  2. 在對話框左邊的「+」找到「深入研究」。
  3. 輸入你想研究的問題。
  4. 確認研究方向,讓 AI 開始搜尋。
  5. 閱讀完成的報告與資料來源。

範例指令

我想買一台適合旅行拍照的相機,預算是 3 萬元。 請幫我研究目前有哪些適合的選擇。 幫我找出最推薦的五款相機,比較它們的價格、優點、缺點,以及適合什麼人。 最後推薦最適合我的兩款,告訴我推薦原因,並附上資料來源。

Connector:讓 AI 連接你的其他工具

你可以讓 ChatGPT 或 Claude 連接 Gmail、Google Drive 等工具,協助你處理裡面的資料。 例如,不用一封一封看信,就可以請 AI 幫你整理重要郵件。

操作步驟

ChatGPT

  1. 打開 ChatGPT 的「設定」。
  2. 找到「外掛程式」。
  3. 搜尋並選擇「Gmail」。
  4. 按照畫面指示連接 Google 帳號。
  5. 回到聊天畫面,請 AI 幫你整理信件。

Claude

  1. 打開 Claude,在左邊欄找到「自訂」。
  2. 找到「連接器」。
  3. 搜尋並選擇「Gmail」。
  4. 按照畫面指示連接 Google 帳號。
  5. 回到聊天畫面,請 AI 幫你整理信件。

範例指令

請幫我查看 Gmail 最近七天收到的信件。 找出哪些是需要我回覆的重要信件。 請整理成表格,讓我知道是誰寄的、信件內容重點,以及我需要做什麼。 廣告信和電子報可以先忽略。

Skill:讓 AI 記住你的做事方法

如果你常常請 AI 做同一件事情,就可以把做事步驟保存下來,下次直接重複使用。 例如,每次寫文章時,都讓 AI 自動幫你改錯字、調整語氣。

操作步驟

  1. 打開 ChatGPT 的「Plugins」。
  2. 找到「Skills」功能。
  3. 選擇建立新技能。
  4. 告訴 AI 你希望它每次按照哪些步驟工作。
  5. 建立完成後,以後就可以重複使用。

範例指令

請幫我建立一個「文章修改助手」的 Skill。 以後只要我提供文章,就按照以下步驟幫我修改:

  1. 檢查有沒有錯字。
  2. 把不通順的句子改得更自然。
  3. 刪掉重複、太囉嗦的內容。
  4. 保留我原本想表達的意思。
  5. 最後提供一篇修改完成的文章。

請使用繁體中文,讓文字簡單、自然、容易閱讀。

如果你的帳號還沒有 Skills,也可以先把這段指令放進 Project,達到類似的效果。

Computer Use:讓 AI 幫你操作網站

以前 AI 只能告訴你怎麼做,現在也能在支援的環境中幫你開啟網站、點選按鈕、查詢資料。 例如,你可以請 AI 幫你比較不同網站的商品價格。

操作步驟

ChatGPT

  1. 打開 ChatGPT 的「Work」工作模式。
  2. 告訴 AI 你希望它完成什麼事情。
  3. 提供要操作的網站或查詢條件。
  4. 讓 AI 使用瀏覽器完成操作。
  5. 檢查 AI 整理出來的結果。

Claude

  1. 在 Chrome 安裝「Claude in Chrome」擴充功能,並登入 Claude 帳號。
  2. 在 Chrome 打開 Claude 側邊欄。
  3. 告訴 AI 你希望它完成什麼事情,並提供要操作的網站或查詢條件。
  4. 讓 Claude 在瀏覽器中完成操作。
  5. 檢查 AI 整理出來的結果。

範例指令

我想買一台新的筆記型電腦,預算 3 萬元。 請幫我打開台灣常見的購物網站,尋找五款符合預算的筆電。 幫我比較價格、重量、記憶體和主要優缺點。 最後整理成表格,附上商品連結。 只需要查詢,不要幫我下單。

實際可以操作的網站與功能,會依你使用的 AI 方案及網站限制而有所不同。

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