Gemini Live 新功能怎麼用?用語音整理 Gmail、行程與待辦的實用教學

AI工具教學

文章重點

Gemini Live 已從語音聊天進一步變成工作助手,本文帶你看懂如何用它整理信箱、掌握每日行程,並用語音交辦多步驟任務。

Gemini Live 原本比較像「可以直接用語音聊天的 Gemini」,現在 Google 正把它往真正的語音工作助手推進。

2026 年 8 月 26 日,Google 公布 Gemini Live 的生產力更新,加入 Spark、Daily Brief、Gmail 語音管理與 Personal Intelligence 等功能。最大的差別是:你不只可以問問題,還能直接說出「幫我整理今天要做的事」或「找出重要信件」,讓 Gemini 串接 Google 服務協助處理。

如果你平常已經使用 Gmail、Google Calendar、Docs 或 Drive,這次更新會比單純換了一個更強的 AI 模型更有感。

Gemini Live 這次到底多了什麼?

可以先把 Gemini Live 想成 Gemini 的「語音對話模式」。你不用一直打字,而是像跟助理說話一樣,用自然語言提出問題。

這次的重點,是語音對話開始與其他 Google 服務及 AI 功能結合。

Google 公布的主要變化包括:

功能可以做什麼適合情境
Spark執行較複雜、多步驟的任務整理想法、建立文件、長時間任務
Daily Brief統整 Gmail 與 Calendar 的重要資訊上班前快速掌握今天行程
Gmail 語音管理搜尋、摘要、加星號、封存或刪除郵件通勤、做家事時整理信箱
Personal Intelligence結合過去對話與已連結的 Google 服務提供個人化回答找回以前談過或使用過的資訊

所以,Gemini Live 的定位已經不只是「我問一句、AI 回一句」。

更實際的使用方式,是把一段原本需要自己切換 Gmail、行事曆、文件才能完成的工作,直接用語音說出來。

上班前,可以先用 Daily Brief 掌握今天要做什麼

每天開始工作前,你可能會做三件事:看行事曆、檢查信箱,再想今天有哪些事情不能忘記。

Gemini Live 的 Daily Brief,就是要縮短這段整理時間。

Google 表示,使用者可以直接詢問自己的 Daily Brief,Gemini 會整合 Gmail 與 Google Calendar 中的重要資訊,產生當天摘要。

例如早上準備出門時,可以直接問:

「我今天有哪些重要行程和需要注意的信件?」

如果下午有客戶會議、早上收到主管的急件,理想情況下就不用分別打開不同 App 一個個確認。

要注意的是,Daily Brief 目前需要 Google AI Plus 或更高方案,實際可用功能仍應以你的帳號與所在地區顯示為準。

Gmail 太多信,可以直接用語音整理

這次另一個很容易理解的功能,就是直接跟 Gemini Live 說話來管理 Gmail。

Google 公布的功能包括搜尋、摘要、加星號、封存與刪除郵件。

例如你可以問:

「今天有沒有需要我馬上處理的重要郵件?」

也可以進一步指定條件:

「今天有沒有客戶寄來的信?」

這種使用方式特別適合不方便一直盯著螢幕的情境,例如通勤、整理房間或準備早餐時,先用語音了解信箱裡發生了什麼。

不過,「摘要郵件」和「刪除郵件」的風險並不一樣。

如果 Gemini 幫你摘要錯一封信,你還可以回頭確認;如果涉及刪除、修改或其他會改變資料的動作,建議確認目標信件沒有選錯,再讓 AI 執行。

Spark 讓 Gemini Live 可以接下更複雜的工作

如果只是查信件,還不算真正的 AI Agent。

這次更值得注意的是 Gemini Live 與 Spark 的整合。Google 將 Spark 定位為可以執行複雜、多步驟任務的功能,並能跨 Google Docs、Sheets、Drive 與網路工作。

例如你正在走路,腦中突然冒出一個企劃構想。

以前可能要先打開手機備忘錄,把想到的內容零碎記下來,回到電腦前再重新整理。

現在可以嘗試直接對 Gemini Live 說:

「我現在要口述一個活動企劃。先不要打斷我,等我全部講完後,幫我整理出活動目標、目標客群、執行項目和待確認問題,再整理成文件架構。」

這類工作很適合語音,因為人在發想階段通常不是缺少文字輸入工具,而是思考速度比打字快。

把零碎想法交給 AI 做第一次結構化,自己再回到電腦修改,通常比要求 AI「直接幫我想一份完整企劃」更實用。

Google 目前表示,Spark 需要 Google AI Pro 或更高方案。

Personal Intelligence 有什麼不同?

一般使用 AI 時,每次開啟新對話都可能需要重新交代背景。

Personal Intelligence 想解決的就是這個問題。

Google 表示,Gemini 可以利用過去對話,以及使用者選擇連結的 Gmail、Photos、Search、YouTube 等 Google 服務,提供更個人化的回答。

例如你之前曾經和 Gemini 討論某個食譜,隔天可以直接問它:

「昨天我們聊的那個食譜是什麼?」

這種能力對長期使用 AI 的人很方便,因為你不用每次都重新貼一次背景資料。

但便利性提高的同時,也更需要理解「你到底讓 AI 存取了哪些資料」。

開始用 Gemini Live 前,先檢查 App 連結

Google 官方提供的基本使用方式並不複雜。

先到 Gemini 的 Personal Intelligence 設定,確認你願意連結的 App,再進入 Gemini App 點擊 Live 圖示開始語音對話。

第一次使用時,不建議一次把所有可以連結的服務全部打開。

比較好的做法,是先從自己真的有需求的服務開始。例如你只是想用 AI 整理每天工作,可以先確認 Gmail 與 Calendar 的相關設定;等確定使用方式與資料範圍都符合需求,再逐步增加其他服務。

原因很簡單:AI 能讀取的個人資料越多,個人化程度可能越高,但你同時也應該更清楚資料使用範圍。

上班族可以怎麼實際使用?

如果你想測試 Gemini Live 是否真的能減少工作雜事,可以先從「每天本來就會做」的事情開始,而不是硬找一個很炫的 AI 用法。

例如早上可以問:

「整理我今天的行程,以及信箱裡今天需要優先處理的事情。」

通勤途中想到企劃,可以直接口述:

「我接下來會講一段新產品活動的想法,幫我整理成目標、執行方式、需要準備的素材和待確認問題。」

工作空檔則可以問:

「今天有哪些重要信件我還沒有處理?」

這樣測試一週後,你會比較容易判斷 Gemini Live 到底有沒有替自己省下「找資料、切 App、整理資訊」的時間。

真正值得留下來的 AI 工作流程,通常不是看起來最複雜的那一套,而是你願意每天重複使用的那一套。

Gemini Live 適合取代原本的工作方式嗎?

不需要急著全部改掉。

如果你平常幾乎不用 Gmail、Google Calendar、Docs 或 Drive,這波更新對你的幫助可能有限。因為它最大的價值,來自 Gemini 與既有 Google 服務之間的串接。

相反地,如果你的工作本來就高度依賴 Google 生態系,例如每天需要處理大量 Gmail、安排 Calendar 行程、整理 Docs 文件,那麼 Gemini Live 會更值得測試。

建議先挑一個明確任務,例如「每天早上整理行程與重要郵件」,連續使用幾天。

確認它真的比原本流程方便,再增加第二個用途。不要因為 AI 可以做很多事,就一次把所有工作流程全部交出去。

使用 Gemini Live 管理工作資料,要注意什麼?

語音操作很方便,但只要 AI 開始連結信箱、行事曆與個人資料,就不能只看功能有多省時間。

第一個原則是確認 App 連結。不要因為系統提供選項,就預設所有服務都必須開啟。

第二個原則是重要資訊仍要確認。AI 可以幫你找信、摘要內容與整理行程,但涉及客戶承諾、金額、合約、期限或其他重要決策時,仍應回到原始郵件或文件確認。

如果是公司帳號,也要遵守公司的資訊安全與 AI 使用規範。公司未公開文件、客戶個資或機密資訊,不應因為語音操作比較方便就直接交給個人 AI 帳號處理。

Gemini Live 常見問題

Gemini Live 現在可以直接操作 Gmail 嗎?

依 Google 2026 年 8 月公布的更新,Gemini Live 新增 Gmail 語音管理能力,可以透過語音搜尋、摘要、加星號、封存或刪除郵件。實際功能是否已出現在你的帳號,仍應以 Gemini App 顯示為準。

Gemini Live 可以幫我整理每天的行程嗎?

可以透過 Daily Brief 統整 Gmail 與 Google Calendar 的重要資訊,快速掌握當天需要注意的事項。Google 表示 Daily Brief 需要 Google AI Plus 或更高方案。

Spark 是免費功能嗎?

依 Google 目前公布的說明,Spark 需要 Google AI Pro 或更高方案。方案內容與功能供應可能調整,訂閱前建議再次確認官方資訊。

一定要把所有 Google App 都連給 Gemini 嗎?

不用。Google 的操作說明是由使用者在 Gemini Personal Intelligence 設定中選擇要連結的 App。建議依自己的需求決定,不需要為了使用 AI 而一次開放所有服務。

Gemini Live 值得現在開始用嗎?

如果你已經把 Gmail、Calendar、Docs、Drive 當成每天工作的主要工具,值得挑一個簡單情境開始測試。

這次真正重要的改變,不是 Gemini 變得更會「聊天」,而是語音開始成為交辦工作的入口:你說出需求,AI 再協助串接不同工具完成後續工作。

對一般使用者來說,也不用一開始就研究所有 Agent 名詞。先學會把一件每天重複的小事交給 AI,再慢慢擴大到更複雜的工作流程,反而比較容易真正用起來。

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資料來源

Google|Turn your voice into action with new productivity features in Gemini Live

https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-app/productivity-features-gemini-live/

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