以前使用 Gemini，你可能會先打開 Gmail 找信、複製內容給 AI，再切到 Google Calendar 建立行程。
Gemini Connected Apps（連結的應用程式）正在改變這種操作方式。它可以在取得你的授權後，和 Gmail、Google Calendar、Drive、Tasks、Spotify 等服務互動，讓你直接用自然語言完成跨 App 任務。
Google 在 2026 年 8 月又宣布擴大 Connected Apps，加入更多生產力、旅遊、訂位與生活服務。這代表 Gemini 正逐漸從「回答問題的聊天機器人」，變成可以連接其他工具完成事情的 AI 助理。
不過，Connected Apps 並不是所有人都會看到完全相同的功能，支援項目會受到國家、語言、裝置與帳號類型影響。使用前也值得先了解：你到底授權 Gemini 存取了哪些資料？
Gemini Connected Apps 是什麼？
Connected Apps 可以理解成「讓 Gemini 和其他 App 接上」。
一般使用 Gemini 時，你提供什麼資料，它就根據這些資料回答。但開啟 Connected Apps 後，Gemini 可以在權限允許的範圍內，從其他服務取得資訊，部分服務甚至能進一步執行動作。
例如，你可以要求 Gemini：
- 找出 Gmail 裡某位客戶寄來的信並摘要
- 查看 Google Calendar 中的行程
- 建立新的行事曆活動
- 從 Google Drive 找出指定文件
- 新增 Google Tasks 待辦事項
- 播放 Spotify 或 YouTube Music 音樂
- 從 Google Photos 尋找照片
Google 官方也列出 Dropbox、GitHub、Google Business Profile、OpenTable、Zillow 等可連接服務；Android 裝置還有電話、訊息、WhatsApp、Google Home 與部分手機品牌的筆記、行事曆服務。
簡單來說，過去是：
你找資料 → 貼給 Gemini → Gemini 回答 → 你自己操作其他 App
Connected Apps 則逐漸變成：
你提出任務 → Gemini 使用已授權的 App → 找資料或執行動作 → 回傳結果
這個差異看似不大，實際上卻會影響 AI 的使用方式。
Gemini 最近新增了哪些 Connected Apps？
Google 在 2026 年 8 月 12 日宣布，接下來數週將陸續加入更多第三方 Connected Apps。
這批服務涵蓋幾個方向：
| 使用情境 | Google 公布的服務範例 | 可以做什麼 |
| 工作與創作 | Granola、Otter.ai、Wix | 整理會議、編輯網站等 |
| 旅遊與活動 | Fever、GetYourGuide、Localiza、Ticketmaster | 找活動、租車、搜尋票券等 |
| 餐廳 | OpenTable | 尋找、預訂及管理餐廳訂位 |
| 音樂 | iHeartRadio、Pandora | 找音樂、播放內容 |
| 生活服務 | Angi、Thumbtack、Zocdoc | 尋找居家服務或預約醫療服務 |
這些新功能採陸續推出，因此看到官方公布某個 App，不代表你的 Gemini 帳號現在一定已經可以使用。
Google 官方也明確指出，Connected Apps 的實際可用項目會依所在地區、語言、裝置及使用的 Gemini App而不同。
所以最準確的確認方法不是看別人的教學畫面，而是直接查看自己帳號中的 Connected Apps 清單。
Gemini Connected Apps 怎麼設定？
如果你使用電腦版 Gemini，可以先登入 Gemini，接著：
- 點選下方的「Settings & help（設定與說明）」。
- 找到「Connected Apps」。
- 如果沒有直接看到 Connected Apps，可先進入「Personal Intelligence」，再查看 Connected Apps。
- 找到想連接的服務並開啟。
- 依照畫面完成授權。
手機版的位置會稍有不同。在 Gemini App 中，可以開啟選單，點選個人頭像或帳號，再進入 Connected Apps。
連接完成後，部分情況 Gemini 會自動判斷該使用哪個 App；你也可以在輸入提示時打入「@」，指定 Gemini 使用某個已支援的服務。
例如：
@Google Workspace 幫我找出這週關於 A 專案的郵件，整理出尚未完成的三件事。
實際可使用的 App 名稱與操作仍以你帳號畫面顯示為準。
上班族最實用的用法：先從 Gmail、Drive、Calendar 開始
Connected Apps 很容易讓人陷入「到底可以連多少工具」的功能比較，但一般上班族其實不需要一次全部開啟。
最容易理解的起點是 Google Workspace。
Google 官方目前說明，Gemini 可以透過 Google Workspace Connected App 使用 Gmail、Google Calendar、Docs、Drive、Keep、Tasks 等服務。
假設你星期一早上要整理工作，可以試著把原本的操作：
打開 Gmail → 找信 → 看行事曆 → 整理工作 → 建立待辦事項
改成一個較完整的任務：
整理 Gmail 中上週和「新品上市」相關的郵件，列出目前確定的工作、負責人和期限，再檢查我的行事曆有哪些相關會議。
如果要建立或修改實際資料，仍應確認 Gemini 顯示的內容是否正確，再進行後續操作。
重點不是把 Prompt 寫得很華麗，而是開始思考：
原本需要切換三、四個 App 的工作，能不能變成一個完整任務？
Connected Apps 和一般 Gemini 有什麼差別？
最大的差異是「資料來源」與「能不能執行動作」。
假設你問：
我明天下午有什麼事情？
沒有相關權限時，Gemini不會憑空知道你的私人行程。
如果已經正確連接 Google Calendar，Gemini 才可能根據你的日曆資訊協助查詢。
另一個例子是：
幫我安排明天下午 2 點和小王開會。
一般聊天 AI 可以告訴你怎麼建立行程；具備相應 Connected App 與權限時，Gemini 則可能進一步協助建立 Calendar 活動。
因此，Connected Apps 的核心價值不是「回答變得比較聰明」，而是減少你自己在不同工具之間找資料和操作的步驟。
為什麼我的 Gemini 沒有某個 Connected App？
這是使用 Connected Apps 最容易遇到的問題。
Google 官方說明，實際顯示的 App 可能受到多項條件影響，包括：
所在地區與語言。 部分功能只在特定市場或語言推出。
裝置。 有些功能只有 Android Gemini App 支援，在 iOS 或網頁版不一定會出現。
帳號類型。 個人 Google 帳號與公司、學校的 Workspace 帳號，支援方式可能不同。
管理員設定。 公司或學校帳號的部分功能需要符合指定的 Google Workspace 版本，而且設定可能由管理員控制。
Keep Activity 設定。 Google 官方指出，部分 Connected Apps 的使用和 Keep Activity 是否開啟有關。
因此，如果網路教學顯示「點這裡就有」，你的畫面卻沒有，不一定是操作錯誤。
先確認帳號、裝置、地區與官方支援條件，比一直重裝 App 更有效。
Connected Apps 會讀到我的 Gmail 和私人資料嗎？
這也是開啟功能前最值得確認的一件事。
Connected Apps 的目的本來就是讓 Gemini 在取得許可後使用其他服務中的資訊，因此如果你連接 Google Workspace，可能涉及 Gmail、Drive 文件、Calendar 行程等資料。
Google 在 Personal Intelligence 的說明中也指出，依使用者連接的服務與設定不同，可使用的資料可能包含郵件、檔案、活動、照片、影片等資訊。
如果使用第三方 Connected App，資料還可能需要傳送給該服務以完成你的要求，而第三方服務會依自己的隱私政策處理相關資料。
因此，不建議看到新功能就把所有 App 全部打開。
比較好的方式是問自己：
我真的需要 Gemini 使用這項服務，才能完成我的工作嗎？
如果只是偶爾需要摘要一段文字，直接貼入必要內容可能就足夠；如果每天都需要整理 Gmail 和 Calendar，連接相關服務才比較有實際價值。
公司使用 Gemini Connected Apps，要多注意一件事
個人帳號可以自己決定連接哪些 App，但公司環境還要考慮資料治理。
例如業務人員想把 Gemini 連到公司的文件與郵件，不應該只看「能不能連」，還要確認：
哪些公司資料允許 AI 存取？
哪些第三方服務可以取得公司資訊？
誰可以開啟這些整合？
涉及客戶、合約或機密資料時，需要哪些審核？
尤其是第三方服務，資料處理規則不一定和 Google 相同。
如果使用的是工作或學校 Google 帳號，Google 也另外提供 Workspace 帳號的 Connected Apps 使用規範，實際可用功能可能受到管理員及版本限制。
對企業而言，「可以串接」和「適合串接」是兩個不同問題。
Connected Apps 和 AI Agent 有什麼關係？
Connected Apps 是 AI 從「回答問題」走向「完成任務」的重要基礎之一。
因為一個 AI 如果完全不能接觸你的郵件、文件、行事曆或其他工具，即使推理能力再強，很多時候也只能告訴你「應該怎麼做」。
當 AI 能在授權範圍內取得資料與使用工具，它才有機會完成更長的工作流程。
例如：
找出客戶最新一封信 → 查看相關文件 → 整理會議重點 → 查看行事曆 → 建立後續待辦。
這種跨工具任務，就是目前 AI 助理逐漸發展的重要方向。
不過，連接工具並不代表可以完全放手。寄送訊息、修改資料、建立預約或其他會影響現實世界的操作，仍應確認對象、內容、日期與權限是否正確。
新手應該開啟哪些 Connected Apps？
如果你第一次使用，不建議一次連接十幾個服務。
先選一個自己每天真的會使用的情境。
例如你是一般上班族，可以從 Gmail、Drive、Calendar 這類工作資料開始，測試「找信 → 找文件 → 整理行程」是否真的能減少切換工具的時間。
如果主要使用 Gemini 做生活助理，再考慮音樂、照片、地圖或其他生活服務。
測試時也不要只問「今天有什麼事」，而是給 Gemini 一個明確任務。例如：
找出這星期和 A 專案有關的郵件與行程，依照日期整理我需要準備的事項；不確定的資訊請標示出來，不要自行推測。
這樣更容易看出 Connected Apps 是否真的對你的工作有幫助。
如果你還在熟悉 Gemini、ChatGPT 等 AI 工具，也可以從海豚 AI 學院課程依照 Gemini、AI 辦公或自動化等主題選擇適合的內容，再把單一 AI 技巧逐步變成自己的工作流程。
資料來源
Google｜Now you can connect even more of your favorite apps and services to Gemini
Google Gemini Apps Help｜Use & manage Connected Apps in Gemini
https://support.google.com/gemini/answer/13695044
Google Gemini Apps Help｜Connect the Google Workspace app to Gemini Apps
https://support.google.com/gemini/answer/15229592
Google Gemini Apps Help｜About personalization with Connected Apps
