想用 ChatGPT 做 PDF 摘要，可以直接上傳檔案，請它整理重點、回答指定問題，或比較不同文件的內容。OpenAI 已將 PDF 列為支援的文件格式，不必先把整份資料複製到對話框。資料來源：OpenAI 檔案上傳說明
建議採用「先指定用途、再整理內容、最後核對原文」的做法。尤其是工作文件，摘要不能只求簡短，還要保留條件、數字與尚未確認的事項。
如何用 ChatGPT 做 PDF 摘要？
第一次練習，建議選一份自己看得懂、也有權使用的短文件，例如公開活動簡章，再依照以下流程操作。
- 上傳檔案。 開啟 ChatGPT 對話，透過輸入框旁的附件功能選取 PDF，再輸入處理需求。
- 說明摘要用途。 交代要給誰看、拿來做什麼，例如「整理成主管開會前能快速閱讀的摘要」。
- 指定需要保留的資訊。 不只要求「五個重點」，也列出日期、金額、負責人、限制條件等必須保留的項目。
- 要求提供定位線索。 請它附上章節標題、原文關鍵詞，以及能確認的頁碼，方便你回到 PDF 檢查。
檔案上傳方式與 PDF 讀取功能，可參考 OpenAI 的 PDF 使用說明。
不要只問「你有沒有讀完」。更實用的確認方式，是挑一個自己已知的細節追問，再對照原文，檢查它是否真的找到相應內容。
PDF 摘要提示詞怎麼寫？先套用這個範本
你可以把下面的「讀者」與「用途」改成自己的情境，其餘要求先保留：
請只根據我上傳的 PDF，用台灣繁體中文整理摘要，不加入網路資料或自行推測。
讀者：需要掌握執行細節的專案主管。
用途：開會前確認工作內容與待辦事項。
請先用 150 字說明文件主旨，再整理重要決定、日期、金額、負責人與限制條件。
請分清楚「已確定事項」「附帶條件的安排」與「待確認事項」。文件沒寫的資訊，請標示「文件未提供」。
每項重點附上章節標題或方便搜尋的原文關鍵詞。只有能確認時才標示頁碼，並說明採用文件印刷頁碼還是 PDF 頁序；無法確認就不要猜。
拿到結果後，可以繼續追問：「哪些結論有例外條件？」或「這份摘要有沒有把建議寫成已確定的決定？」
這些要求是協助核對的方法，不是正確性保證。OpenAI 提醒，ChatGPT 仍可能產生錯誤事實或虛構引用，重要內容必須回到可靠來源確認。資料來源：OpenAI 對回答準確性的說明
實際示範：摘要要保留哪些細節？
以下用一段假設的活動提案示範：
活動預計招收 30 人，報名超過 30 人時增聘一名助教。A 場地列為優先評估，尚未完成預訂。場地報價請於下週五前回覆。
核對摘要時，應保留以下區別：
| 要整理的資訊 | 應保留的意思 |
| 參加人數 | 預計招收 30 人，不是已經有 30 人報名 |
| 助教安排 | 報名超過 30 人才增聘，不是已決定聘用 |
| 場地狀態 | A 場地是優先候選，尚未預訂 |
| 回覆期限 | 原文寫「下週五」，需確認文件日期才能換算成確切日期 |
假如摘要變成「活動已有 30 人報名，將於 A 場地舉行，並安排一名助教」，即使讀起來很順，也已經改變原意。
好的工作摘要，要讓讀者看出哪些事情已確定、哪些仍有條件。 你可以把這張表的檢查方式，套用到會議資料、活動簡章或專案說明。
ChatGPT 讀不到 PDF、漏掉圖表怎麼辦？
上傳成功，卻抓不到文字
先檢查檔案是否為純掃描圖片。這類文件可以先經過 OCR，也就是把圖片中的字轉成可搜尋、可選取的文字，再嘗試上傳；轉換後仍建議抽查數字與人名。Adobe 的文件說明也指出，OCR 能替掃描內容加入可搜尋文字。資料來源：Adobe 掃描 PDF 設定
不必一開始就處理整本文件。建議先拿一小段測試，確認文字能被正確讀取，再處理其他章節。
文字讀得到，但摘要沒有提到圖表
能上傳 PDF，不代表一定能讀取裡面的圖片。 OpenAI 目前將 PDF 內嵌圖表、圖片的視覺讀取功能提供給 ChatGPT Enterprise；其他方案的文件讀取以擷取數位文字為主。資料來源：OpenAI PDF 視覺讀取說明
重要圖表可以另外截成清晰的 PNG 或 JPEG 上傳，保留標題、圖例與單位，再針對圖片提問。不過，ChatGPT 對圖表的解讀仍可能有誤，不能省略人工核對。資料來源：OpenAI 圖片輸入說明
出現檔案過大或上傳上限提示
官方目前列出的文件大小上限為每檔 512 MB，另有文字處理量、上傳頻率與儲存容量限制。因此，檔案小於 512 MB，也不代表一定能順利上傳。資料來源：OpenAI 檔案上傳限制
檔案過大時，可以依章節拆分，並保留清楚的檔名。若提示額度或容量不足，先辨認是哪一種限制，不要只是不斷重新上傳。
文件很長，摘要卻只有籠統結論
建議先指定範圍，例如「只整理第三章的執行條件」，再逐章處理。每章先保留來源線索，最後才整合成總摘要。
整合時可以補一句：「不同章節說法不一致的地方請分開列出，不要自行選擇其中一種。」這樣你就能把矛盾交回原文件或承辦人確認。
免費版可以做 PDF 摘要嗎？
可以。ChatGPT 免費版支援檔案上傳，但檔案工具有獨立使用限制；額度用完時，需要依介面提示等候恢復。偶爾整理短文件的人，可以先用現有方案練習，不必為了第一次上傳就訂閱。資料來源：OpenAI 免費版說明
上傳公司 PDF 前，要先確認什麼？
先確認文件是否允許交給外部 AI 服務處理。客戶個資、未公開報價、員工資料與公司機密，應依組織規範使用，不要因為方便就整份上傳。
個人帳號可以在「設定 → 資料控制」關閉「Improve the model for everyone」，讓之後的新對話不被用於訓練模型；但這不會刪除既有聊天，也不等於取得上傳公司文件的授權。資料來源：OpenAI 資料控制說明
更完整的設定與保存方式，可延伸閱讀海豚 AI 學院的〈ChatGPT 資料隱私與公司資料安全〉。
開始練習時，先拿一份不含敏感資訊的小檔案，完成「上傳、摘要、核對」一次完整流程。需要跟著操作示範學習，也可以前往海豚 AI 學院免費試看，挑選適合自己的 AI 入門內容。
資料來源
OpenAI｜File Uploads FAQ
https://help.openai.com/en/articles/8555545-file-uploads-faq
OpenAI｜Visual Retrieval with PDFs FAQ
https://help.openai.com/en/articles/10416312-visual-retrieval-with-pdfs-faq
OpenAI｜ChatGPT Image Inputs FAQ
https://help.openai.com/en/articles/8400551-chatgpt-image-inputs-faq
OpenAI｜ChatGPT Free Tier FAQ
https://help.openai.com/en/articles/9275245-chatgpt-free-tier-faq
OpenAI｜Does ChatGPT tell the truth?
https://help.openai.com/en/articles/8313428-does-chatgpt-tell-the-truth
OpenAI｜Data Controls FAQ
https://help.openai.com/en/articles/7730893-data-controls-faq
Adobe｜Scanned PDF settings
