AI在客服的三大應用方式

AI企業策略

客服是目前AI應用最廣的領域,這一篇文章會來講解怎麼將AI導入在客服中,內文會直接給予具體做法,以及推薦的AI工具。

這篇文章會從「人工輔助」、「部分自動化」,「高度自動化」三個層次,依照程度的不同看待AI在客服的應用。

圖片描述

第一層:人工輔助

這一層的 AI 主要協助客服人員提高效率,而非直接取代人工回覆顧客。

例如有一個對話助手,可以自動整理對話摘要、提供回覆建議、快速搜尋知識庫,讓客服人員可以更快回應客戶。

能夠達成這類效果的工具很多,如ChatGPT GPTs、Gemini Gems、NotebookLM,可以上傳產品資訊、退換貨準則、FAQ等。

如我自己有建了一個客服助理,可以快速查詢資訊,獲得可複製貼上的標準回應。

第二層:部分自動化

AI 能直接處理固定流程或常見問題,例如 FAQ、查詢訂單狀態、重設密碼等。如果遇到非常見問題,再轉人工進行回覆。

從大型品牌開始,慢慢越來越多企業在官網放上智能客服,用於自動化常見的資訊類詢問,降低客服負擔,專注於處理客訴或複雜問題。

常見的方式如串接LineOA,或者直接內嵌在官網內,目前都有不少相關的服務商出現。

如果想自己客製化的話,也能夠透過Line Message API(Line OA),或者Google Dialogflow CX(內嵌官網)達成。

第三層 高度自動化(Agent)

這一層的客服AI不僅限只能回覆常見FAQ,還具備複雜情境的處理能力。

舉例而言:

在客戶詢問包裹延遲問題時,AI可能進行以下的回覆:

「您的包裹因物流中心爆量,於昨日下午延遲出貨。以目前路線狀態,預估會在明天 18:00 前送達。若您有急用,我可以幫您改寄超商。」

要能達到上述水準,AI 需要具備以下能力:

  1. 整合物流 API,隨時讀取最新物流資訊
  2. 根據歷史配送數據或物流端提供的資訊,推算合理的預估到貨時間
  3. 能依照客戶需求重新安排配送方式,並與物流端聯繫進行後續操作

從這個例子可以看出,這類 AI 通常需要高度客製化建置。

當 AI 與後端系統深度整合後,它就不再只是「回答問題」,而是能真正「完成任務」。

目前台灣的各大銀行都有類似的「智能客服」。無論你要查詢帳單、繳款、申辦信用卡、行動支付綁定,智能客服能夠直接引導你登入、填寫必要資訊、操作系統。

這類客服雖然能做到高度自動化,但導入成本相對較高,而且必須背後的各種規則需要寫得非常清楚,才能避免在遇到複雜情況時出現錯誤。

推薦課程